Guia de Boas Práticas Configurando seu App

1. Modalidades

Neste menu você irá cadastrar todas as modalidades que deseja gerenciar dentro do aplicativo, como, por exemplo:

Jiu-Jitsu

Judô

Wrestling

Muay Thai

Entre outras.

No caso do Jiu-Jitsu, todas as graduações oficiais, desde o kids até o adulto, já estão previamente configuradas.

Caso a modalidade cadastrada possua um sistema de graduações diferente do padrão disponibilizado pelo aplicativo, você poderá personalizar as faixas conforme a necessidade da sua escola.

As modalidades cadastradas serão utilizadas em diversas áreas do sistema, como:

Planos;

Grade de aulas;

Cadastro e gestão dos alunos;

Controle de graduações;

Check-in nas aulas.

2. Categorias

As categorias representam a divisão das turmas dentro de cada modalidade.

Exemplo:

Modalidade exemplo: Jiu-Jitsu

Categorias exemplo:

Kids

Juvenil

Iniciante

Intermediário

Avançado

As categorias também são utilizadas na criação das aulas, servindo como referência para organizar e orientar os alunos sobre quais turmas pertencem.

3. Criação dos Planos

Os planos determinam quais modalidades o aluno poderá praticar e como será realizada sua cobrança.

Valores do Plano

Cadastre todos os formatos de contratação oferecidos pela sua escola, como:

Mensal;

Trimestral;

Semestral;

Anual.

Também defina as formas de pagamento disponíveis, como cartão de crédito, Pix, boleto ou outras utilizadas pela sua academia.

3.1 Modalidades do Plano

Aqui você definirá quais modalidades estarão disponíveis dentro do plano.

Existem duas formas de configuração:

Modalidade Fixa

Você seleciona exatamente quais modalidades fazem parte do plano.

O aluno terá acesso somente às modalidades previamente definidas.

Exemplo:

Plano Jiu-Jitsu + Judô

O aluno poderá praticar apenas essas duas modalidades.

Modalidade Dinâmica

Você define apenas a quantidade de modalidades permitidas no plano.

No momento da contratação, será possível escolher quais modalidades o aluno utilizará, oferecendo maior flexibilidade.

Exemplo:

Plano com direito a 2 modalidades.

No cadastro do aluno, poderá ser escolhido entre Jiu-Jitsu, Judô, Wrestling ou qualquer outra modalidade cadastrada.

4. Grade de Aulas

A grade de aulas controla quais horários estarão disponíveis para cada aluno.

O acesso será definido automaticamente de acordo com a modalidade vinculada ao plano.

Exemplo:

Se uma aula for criada para a modalidade Jiu-Jitsu, somente alunos que possuam um plano ativo com acesso ao Jiu-Jitsu conseguirão visualizar essa aula e realizar o check-in.

Durante a criação da aula, também será necessário definir:

4.1 Modalidade;

4.2 Categoria da turma;

4.3 Faixas permitidas.

É possível permitir ou restringir o acesso às aulas de acordo com a graduação do aluno.

Exemplo de configuração

Modalidade: Jiu-Jitsu

Categoria: Iniciante

Faixas permitidas: Branca

Neste caso, apenas alunos da categoria Iniciante que possuam a faixa branca conseguirão visualizar a aula na grade de horários e realizar o check-in.

5. Cadastro do Aluno

Após baixar o aplicativo, o aluno deverá se vincular à sua escola utilizando o código de acesso ou o link de convite enviado por você.

Em seguida, ele escolherá a modalidade de interesse e solicitará sua entrada na escola.

Após receber a solicitação, o professor deverá concluir o cadastro realizando as seguintes definições:

Plano contratado;

Valor e recorrência do plano;

Modalidades às quais o aluno terá acesso (conforme configuração fixa ou dinâmica);

Graduação do aluno em cada modalidade.

Caso o aluno pratique mais de uma modalidade, será possível cadastrar uma graduação diferente para cada uma delas.

Também é possível registrar graduações anteriores e inserir o histórico de aulas realizadas antes do cadastro no aplicativo.